Segnalazioni e reclami (Whistleblowing)
ASZ mette a disposizione dei propri stakeholder più canali per presentare segnalazioni o reclami riguardanti violazioni di legge, del Codice etico o delle policy dello Studio, possibili lesioni dei diritti degli stakeholder, discriminazioni, molestie, ritorsioni, comportamenti non etici e situazioni suscettibili di generare impatti negativi di natura sociale, ambientale o sui diritti umani. Le segnalazioni sono gestite con riservatezza, imparzialità e tempestività. ASZ vieta qualsiasi forma di ritorsione nei confronti di chi effettui una segnalazione in buona fede.
Il canale è disponibile a partner, dipendenti, collaboratori, clienti, fornitori e agli altri stakeholder dello Studio.
Referente unico per le segnalazioni e i reclami: avv. Umberto Zuliani
E-mail: u.zuliani@asza.it
Il canale sopra indicato è adatto a segnalazioni nominative o riservate, ma non costituisce un canale anonimo.
Un ulteriore canale anonimo consiste nella possibilità di inviare una busta chiusa a:
Avv. Umberto Zuliani
Referente unico per le segnalazioni e i reclami
Attolini Spaggiari Zuliani & Associati
Via Che Guevara n. 2
42123 Reggio Emilia
In alternativa è possibile utilizzare il modulo disponibile attraverso il pulsante ‘Nuova segnalazione’, scegliendo se effettuare la segnalazione in forma anonima o riservata. Il modulo consente di indicare, ove disponibili, data, luogo, descrizione dei fatti e di allegare documentazione a supporto. A seguito dell’invio viene generato un codice univoco (token) che consente al segnalante, anche anonimo, di accedere attraverso il pulsante ‘La mia segnalazione’, verificare lo stato della pratica e interagire in modo riservato con il referente.
Gestione della segnalazione
Ogni segnalazione viene presa in carico e registrata con un riferimento univoco. ASZ ne valuta l’ammissibilità, svolge gli approfondimenti necessari e registra lo stato della pratica, le attività svolte e l’esito. Quando il canale utilizzato lo consente, il segnalante riceve conferma della presa in carico, gli eventuali aggiornamenti pertinenti e la comunicazione dell’esito, nel rispetto della riservatezza delle persone coinvolte.
Qualora la segnalazione riguardi direttamente il Referente unico o sussista un conflitto di interessi, la gestione è affidata al Presidente del Consiglio di Amministrazione o a un referente alternativo indipendente.
Consulta il Codice etico e la procedura completa di gestione delle segnalazioni e dei reclami